Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Положение о конкурсе молодых специалистов органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа

УТВЕРЖДЕНО

Протоколом заседания научно-методического совета Уральского федерального округа

от 13 июня 2013 г.

 

  Положение

о конкурсе молодых специалистов органов управления архивным делом  и 

государственных архивов субъектов Уральского федерального округа

 

1. Общие положения

1.1. Конкурс молодых специалистов органов управления архивным делом  и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа (далее - Конкурс) проводится Научно-методическим советом архивных учреждений Уральского федерального округа (далее - НМС) в рамках работы с молодыми специалистами.

1.2. Конкурс проводится в целях выявления и поддержки талантливой молодежи, поощрения творческой активности молодых специалистов органов управления архивным делом  и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа, повышения престижа профессии, а также содействия профессиональному росту молодых специалистов.

1.3. Конкурс проводится среди сотрудников органов управления архивным делом  и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа в возрасте до 30 лет, имеющих и получающих высшее профессиональное образование. Ограничений по стажу работы в архивной отрасли, занимаемой должности, профиля высшего образования не имеется.

 

2. Порядок и организация проведения Конкурса

2.1. Конкурс проводится по решению НМС, но не чаще одного раза в год.

2.2. Для проведения Конкурса формируется жюри, состав которого утверждается решением НМС. В состав жюри входят члены НМС, опытные высококвалифицированные специалисты органов управления архивным делом  и государственных архивов субъектов УрФО. Квота –2 специалиста от архивной службы субъекта УрФО.

2.3. Базовый орган НМС – Управление архивами Свердловской области в рамках организации Конкурса осуществляет следующие функции:

- формирует состав жюри;

- информирует молодых специалистов о начале, сроках проведения Конкурса, предлагает номинации конкурсных работ;

- принимает заявки на участие в Конкурсе и представленные по номинациям материалы для Конкурса;

- передает отобранные материалы в жюри Конкурса;

- организует работу жюри;

 - определяет место и дату проведения 2-го тура конкурса;

 - информирует об итогах конкурса;

 - организует торжественную церемонию подведения итогов Конкурса и награждение победителей по номинациям.

2.4. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- лучший молодой специалист в области использования документов;

- лучший молодой специалист в области обеспечения сохранности документов;

- лучший молодой специалист в области комплектования архивными документами;

- лучший молодой специалист в области учета документов:

- лучший молодой специалист в области организации информационно-поисковых систем:

- лучший молодой специалист в области создания архивных интернет-сайтов.

2.5. Настоящим Положением устанавливаются определенные требования к конкурсным работам (Приложение 1).

2.6. Каждый участник Конкурса вправе подать заявки по нескольким номинациям, но не более одной заявки по одной номинации.

2.7. Оценка работ участников Конкурса, уровня их практической и теоретической подготовки, определения победителей и призеров по каждой номинации осуществляется жюри Конкурса.

2.8. Конкурс проводится в два тура:

1-й тур - заочный. Участники Конкурса в течение 3-х месяцев со дня объявления Конкурса представляют заявки на участие в Конкурсе по разработанной форме (Приложение 2), к которым прилагаются отзыв за подписью руководителя органа управления архивным делом субъекта УрФО или директора государственного архива о результатах работы молодого специалиста,  конкурсная работа участника Конкурса. Тему конкурсной работы по номинации участник Конкурса выбирает самостоятельно. Все документы одновременно представляются в базовый орган НМС – Управление архивами Свердловской области и в органы управления архивным делом субъектов УрФО для рассмотрения членами жюри и вынесения оценки по каждой работе. Члены жюри от архивных служб субъектов УрФО оценивают работы конкурсантов, заполняют и направляют оценочные листы в Управление архивами Свердловской области и органы управления архивным делом субъектов УрФО (для сведения) в срок, не превышающий 3,5 месяцев со дня объявления конкурса. Конкурс объявляется в соответствии с Решением НМС.

2-й тур - очный. Проводится в рамках совещания-семинара НМС и Совета молодых специалистов органов управления архивным делом  и государственных архивов УрФО, отобранные конкурсанты представляют публично свои работы, отвечают на теоретические вопросы жюри по профессии.

2.9. Оценка работы молодого специалиста производится каждым членом жюри согласно оценочному листу (Приложение 3).

При оценке конкурсных работ учитываются следующие признаки:

- творческий подход;

- актуальность конечного результата;

 - возможность внедрения проекта в практику работы архивных учреждений.

Для экспертизы и рассмотрения конкурсных работ жюри может привлекать специалистов соответствующих направлений.

2.10. Жюри отбирает 12 работ конкурсантов, набравших наибольшее суммарное  количество баллов, во второй тур по номинациям.

2.11. По всем номинациям членами жюри подводятся итоги, которые оформляются протоколом на итоговом заседании жюри. В протоколе указывается перечень всех участников Конкурса, общее решение членов жюри. Протокол подписывается всеми членами жюри.

2.12. Протокол подведения итогов и определения победителей оформляется базовым органом НМС – Управлением архивами Свердловской области.

 

3. Сроки проведения Конкурса

3.1. Документы к рассмотрению принимаются базовым органом НМС – Управлением архивами Свердловской области в течение 3 месяцев со дня объявления Конкурса (в печатном и электронном вариантах).

3.2. Документы рассматриваются членами жюри по мере их поступления, но не позднее двухнедельного срока со дня окончания приема документов. Материалы, представленные позднее установленных сроков, не рассматриваются.

3.3. Оценочные листы конкурсных работ (в печатном и электронном вариантах) согласно пп. 3.1.- 3.2. направляются членами жюри до истечения 3,5 месяцев со дня объявления конкурса в адрес Управления архивами Свердловской области для анализа и подведения предварительных итогов.

3.4. Промежуточные итоги Конкурса (1-го тура) освещаются в газете «Архивные ведомости» и на официальном сайте Управления архивами Свердловской области.

3.5. Очный тур конкурса проводится не позднее 4 месяцев со дня окончания приема документов. Сроки проведения очного тура могут быть скорректированы в соответствии с годовым планом работы НМС.

3.6. Подведение итогов Конкурса и награждение победителей производится на очередном заседании НМС.

 

4. Награждение победителей Конкурса

4.1. Победителю Конкурса молодых специалистов органов управления архивным делом  и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа в номинации присваивается почетное звание "Лучший молодой специалист ________ (название профессии) 201__ года", выдается Почетная грамота НМС архивных учреждений УрФО. Сведения об итогах Конкурса заносятся в личное дело, трудовую книжку молодого специалиста. Итоги Конкурса могут учитываться руководителем при рассмотрении  вопроса о повышении данного молодого специалиста по службе; при повышении квалификационного разряда, категории - в случае наличия высшего образования. Денежное поощрение победителей Конкурса осуществляется на основании решения руководителя соответствующего органа управления архивным делом субъекта УрФО.

 

Приложение 1

 

Требования к конкурсным работам

 

  1. Общие требования к конкурсным работам

 

На конкурс могут быть представлены самостоятельно выполненные  исследования и проекты, специально подготовленные для конкурса, а также курсовые, дипломные и прочие работы, соответствующие изложенным ниже критериям.

Представляемые на конкурс работы должны отражать  современный уровень развития теории и методологии деятельности в области архивного дела. Работы могут носить аналитический характер; быть основаны на изучении и обобщении достижений/недостатков реальной практики; представлять собою разработки в области архивного дела и т.п.

Конкурсная работа должна представлять собой самостоятельную разработку выбранной темы и содержать выводы и рекомендации автора по исследуемой проблеме. Автор должен продемонстрировать навыки научного исследования (обоснование исследуемого вопроса, аргументирование своих суждений, критику имеющихся точек зрения), умение обобщать различные точки зрения и излагать дискуссионный материал своими словами. В работе также должен быть представлен самостоятельно собранный материал.

Содержание работы должно соответствовать заявленной теме и быть адекватным одной из номинаций Конкурса.

 

  1. Требования к оформлению текста конкурсной работы
  • Титульный лист должен быть оформлен в соответствии с приложением 1.1.
  • Конкурсная работа должна иметь оглавление.
  • Конкурсная работа должна быть структурирована: иметь вступление, основную часть и заключение.
  • Конкурсная работа должна содержать перечень ссылок на использованные источники информации (включая наименование неопубликованных и корпоративных материалов).
  • Библиографический список должен быть оформлен в соответствии с действующим ГОСТом.
  • Прямое и косвенное цитирование должно быть подтверждено указанием точных выходных данных, использованных конкурсантом опубликованных работ, и материалов веб-сайтов (последнее - также с указанием авторства использованного конкретного материала).
  • Работа должна удовлетворять критериям грамотности и стилистической однородности.
  • Текст работы должен быть напечатан кеглем 14 через 1.5 интервала или 12 через 2 интервала.
  • Объем работы не должен превышать 25 страниц печатного текста формата А4, не включая библиографию и приложения.
  • Работа должна быть представлена в печатном и электронном виде.
  • Листы работы должны быть пронумерованы. Номер страницы ставится  вверху по центру. Титульный лист не нумеруется.

Примечание. Контроль на соответствие конкурсных работ формальным требованиям осуществляют члены жюри на этапе их предварительного рассмотрения. Формальные требования не подлежат бальным оценкам. Работы, не соответствующие формальным требованиям, автоматически выбывают из конкурса с соответствующей рецензией члена жюри без заполнения оценочного листа.

 


 

Приложение 1.1.

 

Образец оформления титульного листа

 

Научно-методический совет архивных учреждений

Уральского федерального округа

 

Конкурс молодых специалистов органов управления архивным делом  и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа

 

 

 

 

 

 

 

Конкурсная работа

 

в номинации: «Лучший молодой специалист в области использования документов»

по теме: «Проблемы использования документов личного происхождения»

 

                                                                          

ФИО автора работы:

Иванов Иван Иванович

Место работы: учреждение «Государственный архив Свердловской области»

                                                                           Должность: главный архивист               

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург

2014

 

 


 

Приложение 2

 

ЗАЯВКА

на участие в Конкурсе молодых специалистов

 

 

  1. ФИО (полностью)_____________________________________________
  2. Дата рождения________________________________________________
  3. Место работы:

Полное наименование организации_______________________________ _____________________________________________________________

Наименование должности_______________________________________ _____________________________________________________________

  1. Образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность,квалификация)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  2. Наличие дополнительного (второго) образования___________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Наличие ученой степени либо обучение в аспирантуре (докторантуре), место обучения________________________________________________

_____________________________________________________________

  1. Стаж работы:

общий_______________________________________________________

по специальности _____________________________________________

в организации ________________________________________________

в должности__________________________________________________

  1. Номинация: __________________________________________________
  2. Тема конкурсной работы:_______________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Контактные данные:

Телефон _____________________________________________________

Электронная почта ____________________________________________

 

     Приложения: конкурсная работа на ___ листах,

                   отзыв о результатах работы на ___ листах

 

 

 

Подпись ______________

Дата_______________


 

Приложение 3

Оценочный лист работы участника конкурса молодых специалистов органов управления архивным делом  и государственных архивов Уральского федерального округа

Наименование работы - ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

ФИО, должность автора –

____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

№ п/п

Критерий оценки

Балл

Итого

  1.  
Актуальность темы

0-0,5

 

  1.  
Логичность, взаимосвязь основных вопросов работы

0-0,5

 

  1.  
Полнота раскрытия темы

0-1

 

  1.  
Самостоятельность написания работы, наличие аргументированной точки зрения автора

0-1,5

 

  1.  
Научный стиль изложения, литературный язык работы

0-1,5

 

  1.  
Наличие свежей фактографии по рассматриваемому вопросу, в т.ч. нормативно-правовой базы вопроса

0-1,5

 

  1.  
Реалистичность, перспективность проекта

0-1,5

 

  1.  
Отражение истории рассматриваемого вопроса, опыта архивных учреждений по рассматриваемой проблеме

0-1

 

  1.  
Соответствие оформления работы ГОСТу: объем, размещение текста на странице, правильность оформления библиографического аппарата (цитаты, ссылки, сноски), правильность оформления списка литературы, правильность оформления таблиц, диаграмм, приложений

0-1

 

  Итого

0-10

 

 

ФИО, должность члена жюри конкурса –

 

Подпись - ___________

Дата - ______________

Опубликовано: 24.01.2014 13:51        Обновлено: 27.05.2016 10:27