Размер:
Цвет:

45 лет архивному отделу администрации Советского района

 

    

     История архивной службы Советского района - это неотъемлемая часть истории становления и развития самого Советского района. Своё начало архивный отдел берёт с 15 апреля 1968 года. Распоряжением первого председателя исполнительного комитета Советского районного Совета депутатов трудящихся Нифонта Трофимовича Вокуева на должность заведующего архивного отдела была назначена - Клеймёнова Маргарита Иннокентьевна, в данной должности значилась по 25.03.1969 года. Архив располагался в посёлке Советский, улица Калинина, дом 19. Рабочий кабинет являлся одновременно и архивохранилищем до 1976 года.

 

 

Слева направо: Скулова Людмила Васильевна, Кузнецова Лидия Васильевна - заведующий Советским районным государственным архивом. п. Советский. [1982 год].

 

 

 

 

 

 

     В последующие годы архивным отделом администрации Советского района руководили:

• Маркелова (Леончук) Анна Ахметовна - с 03.06.1969  по 26.11.1969 года

• Габбасова Роза Григорьевна - с 03.03.1970 по 19.03.1970 года 
• Медведева Надежда Константиновна - с 07.04.1970  по 18.09.1970 года 
• Смирнов Борис Александрович - с 18.09.1970 по  14.04.1974 года 
• Кузнецова Лидия Васильевна - с 15.04.1974 по 02.02.1983 года 
• Иванникова Лидия Федоровна - с 24.01.1983 по 03.05.1983 года 
• Скулова Людмила Васильевна - с 01.07.1983 по 07.04.2006 года 
• Мельников Евгений Михайлович - с 15.06.2006  по 18.12.2013 года

     Комплектование районного архива впервые начинается в 1970 году, открыт фонд № 1 «Отделение временной эксплуатации железной дороги Ивдель - Обь управления Свердловской железной дороги» – 218 дел, из них: управленческая документация – 50 дел, по личному составу – 178 дел. Следующее поступление документов в районный архив обозначено 1975 годом, было открыто – 5 фондов: «Советский районный Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет», «Районный отдел государственной статистики», «Финансовый отдел исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся», «Советский поселковый Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет» по которым принято - 238 дел управленческой документации.

     В 1977 году районному государственному архиву для обеспечения сохранности архивных документов выделено хранилище в цокольном этаже здания исполнительного комитета Советского районного Совета депутатов трудящихся площадью - 30 кв.м., которое было оборудовано деревянными стеллажами. Условия, в которых хранились документы, не соответствовали необходимым требованиям: наличие большой влажности, отсутствие вентиляции сказывались на качестве хранения документов.

     В 1985 году впервые в архивохранилище установлены 2-х секционные металлические стеллажи.

 

Архивохранилище на первом этаже  здания администрации Советского района.

г. Советский. 2002 год.

 

     С 1970-2000 годы на учёт в архивный отдел поставлено - 6560 ед.хр. управленческой документации.

     В 1990 годы в Советском районе, как и в целом по стране, начались экономические преобразования, приватизация, акционирование, а затем и банкротство предприятий и организаций лесной отрасли. В Советском районе увеличилось количество ликвидируемых предприятий лесной промышленности. Объём поступающих в архивный отдел документов резко вырос. Впервые в архивный отдел стали поступать документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций. 

     В эти годы архив переживал самые сложные времена, объём работы ежегодно возрастал, свободных площадей для приёма документов не хватало. На плечи работников архивного отдела легла огромная ответственность и работа по сохранению документов, обеспечивающих социальную защиту работников ликвидированных предприятий и организаций, которые не являлись источниками комплектования архива.

    С 1988 года по 2000 год в архивном отделе образовано 59 архивных фондов. В них хранилось документов постоянного срока хранения 12196 ед.хр., по личному составу 8971 ед.хр.

     С поступлением в архивный отдел администрации Советского района документов по личному составу ликвидированных предприятий значительно увеличивается количество обращений и запросов граждан, предприятий, учреждений по вопросам социально-правого и тематического характера.

     За период 1992-1998 годы поступило  827 запросов, в последующие годы количество обращений граждан ежегодно увеличивается. Так в 2001 году в архивный отдел поступило 1894 запроса, что в 2.7 раза больше чем в 2000 году (698 обращений),  в 2002 году количество обращений социально-правового характера составило 2002,  в 2004 году - 2515, в 2005 году - 2212. В последующие годы (2006-2012) в среднем количество поступающих обращений социально-правового характера составляет 2500 запросов. Запросы выполняются своевременно в установленные регламентом сроки. При исполнении запросов ежегодно используется от 10.000 до 11.000 дел.

     18 апреля 2002 года введено в эксплуатацию после ремонта двухэтажное кирпичное здание общей площадью  373 кв.м., где размещены 4 архивохранилища и 3 рабочих кабинета. Силами трёх сотрудников архивного отдела - заведующей Скуловой Людмилой Васильевной, специалистами Кузнецовой Валентиной Георгиевной и Скуловой Ольгой Васильевной все 59 Архивных фондов перевезены в полной сохранности и размещены в новом здании по адресу: г. Советский,  улица Свердлова, 34.

     В 2003 году по итогам смотра-конкурса сохранности документов Архивного Фонда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, конкурс проводился Управлением по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа, в архивный отдел Советского района занял второе место.

 

 Архивохранилище на втором этаже 

здания архивного отдела администрации Советского района. 

г. Советский.  2008 год

 

     В 2008 году в архивохранилище постоянного срока хранения приобретены и установлены новые передвижные мобильные стеллажи. В здании произведена замена окон, установлены современные пластиковые окна, приобретены новые компьютеры, сканер, что позволило значительно улучшить условия работы и хранения документов.

      На 1 января 2013 года в архивном отделе на учёте значится - 120 архивных фондов.

     В составе фондов на учёте  52006 ед.хр., отражающих социально-экономическую и культурную жизнь Советского района с момента его образования, из них:

• управленческая документация учреждений, предприятий - 24674 ед. хр. 
• документы по личному составу - 25529 ед. хр. 
• документы личного происхождения граждан - 248 ед.хр. 
• фотодокументы - 1555 ед. хр.

     В списках источников комплектования архивного отдела администрации Советского района включено 46 организаций. Это органы местного самоуправления муниципального образования, городские и сельского поселений района, учреждения, организации, отражающие различные сферы деятельности.

     Документальная информация, которая находится в архиве на хранении, востребована и активно используется различными учреждениями, исследователями, студентами, общественными организациями.

 

 Старший специалист архивного отдела администрации Советского района  

Скулова Людмила Васильевна. 2011 год. 

 

     За последние годы по материалам изданы книги:

- «Югорск. От легенды до точки на карте», «Советский район» каталог-обзор, «Советский район 1968-1998 г.г.  История, экономика, природа, люди», «Поселок Пионерский 1961-2001 годы. Прошлое, настоящее, будущее», «Энциклопедия Ханты-Мансийского автономного округа», к 35-летию образования Советского района, «Агириш-35 лет становления», «Мой адрес - Советский район», «Советское СМУ - 40 лет», «Югорск - город, который нам дорог» (к 40-летию образования), «Зеленоборск - моя судьба» (к 40-летию образования), «Таёжному - 50 лет. Люди. События. Факты», фотобуклет о городе Советском к 45-летию образования.

     За сорок пять лет деятельности архива создана и сохранена историко-документальная база о развитии лесопромышленного комплекса, лесного хозяйства, социальной сферы, деятельности органов местного самоуправления Советского района.

     В архивном отделе работает коллектив знающих, опытных специалистов, которые на высоком уровне занимаются обеспечением сохранности, комплектованием и использованием архивных фондов. В настоящее время в архиве трудится 8 человек. Наиболее значительный вклад в историю архивного дела в Советском районе внесли: Скулова Людмила Васильевна - 30 лет работает в архивном отделе, Кузнецова Валентина Георгиевна - 20 лет, Скулова Ольга Васильевна - 15 лет, Плотникова Елена Алексеевна - 12 лет. За долголетний и добросовестный труд неоднократно награждались Почётными грамотами Службы по делам архивов Ханты - Мансийского автономного округа,- Югры, Почётными грамотами главы Советского района, главы администрации Советского района.

    Приоритетными направлениями в деятельности архивного отдела являются информационное обеспечение органов местного самоуправления, участие в издании документальных сборников и книг, выставки документов, публикации статей в средствах массовой информации, совершенствовании делопроизводства органов местного самоуправления, организаций источников комплектования, исполнение регламента оказания муниципальных услуг населения Советского района.

     Сотрудники архивного отдела администрации Советского района своей деятельностью стремятся каждодневно утвердить в общественном сознании граждан, руководителей организаций, учреждений района понятие о том, что бережное сохранение историко-документального наследия является нравственным долгом общества перед будущим поколениями.


Опубликовано: 14.11.2014 11:38        Обновлено: 21.05.2018 09:55