Размер:
Цвет:

Выдержка из Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

Выдержка из Регламента государственного учета документов

Архивного фонда Российской Федерации,

утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

2. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации

2.1. …

…2.4. Порядок государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных, районных и городских архивах, государственных музеях и библиотеках

2.4.1. Государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы, государственные музеи и библиотеки ежегодно составляют:

Паспорт архива на 1 января ____ г. (Приложение 1 к Регламенту),

Карточки фондов на поступившие в течение года фонды (Приложение 2 к Регламенту),

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ____ г. (Приложение 3 к Регламенту)

и представляют их в вышестоящий орган управления архивным делом в установленные сроки.

Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 г., на 1 января 2001 г., ...) вместе с годовым отчетом о работе, федеральные государственные музеи и библиотеки - также 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года. Карточки фондов федеральных государственных архивов и их филиалов, федеральных государственных музеев и библиотек и Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ____ г. представляются ежегодно к 1 марта следующего за отчетным года.

Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, но не реже, чем 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 г., 1 января 2001 г., ...) вместе с годовым отчетом о работе. Карточки фондов и Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ____ г. представляются ежегодно не позднее 1 февраля следующего за отчетным года; при этом карточки фондов государственных архивов и их филиалов, государственных музеев и библиотек субъектов Российской Федерации представляются в 2-х экземплярах.

2.4.2. …

2.5. …

…2.6. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в организациях

2.6.1. Организации - источники комплектования государственных, районных и городских архивов ежегодно к 30 декабря отчетного года составляют и представляют в соответствующие государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы паспорта архивов организаций на 1 декабря ____ г. (Приложения 4, 4а, к Регламенту - в зависимости от состава документов, образующихся в деятельности этих организаций).

2.6.2. …

3. Порядок государственного учета документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации

3.1. …

…3.2. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации представляют учетные сведения о своих архивных документах по запросам органов и учреждений Федеральной архивной службы России в государственные, районные, городские архивы:

юридические лица - по форме Приложений 4, 4а, к Регламенту в порядке, определенном п. 2.6.1 Регламента;

физические лица - по форме Приложения 2 к Регламенту.

3.3. …

Опубликовано: 16.08.2018 15:21        Обновлено: 16.08.2018 15:05