Размер:
Цвет:

Положение об акции дарения "Сохраним историю вместе", посвященной 90-летию Югры

Приложение

к приказу Службы по делам
архивов Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры

от 22.05.2020 г. № 28-Пр-73

Положение

об акции дарения «Сохраним историю вместе», посвященной 90-летию
со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Положение)

1. Акция дарения «Сохраним историю вместе» (далее – Акция) посвящена 90-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2. Акция – это безвозмездная передача от граждан в фонды казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры») и органов управления архивным делом муниципальных образований
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – муниципальные архивы автономного округа) документов, фотографий, воспоминаний, личных предметов, аудиозаписей и видеозаписей, отражающих историю Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ, Югра), рассказывающих о личностях, внесших значительный вклад в становление и развитие автономного округа (далее – документы, фотографии, предметы; архивные материалы).

Документы, фотографии и предметы личного происхождения граждан, поступившие на государственное и муниципальное хранение, приобретут непреходящую ценность, историческую значимость для всех жителей автономного округа и их потомков, станут составляющей частью в исторической летописи автономного округа. КУ «Государственный архив Югры» и муниципальные архивы автономного округа обеспечат вечное хранение архивных материалов с соблюдением всех нормативных условий обеспечения их сохранности.

3. Цели и задачи Акции:

комплектование фондов КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа историческими свидетельствами развития и становления автономного округа: документами, фотографиями, воспоминаниями, личными предметами;

приобщение жителей Югры к изучению истории автономного округа и сохранению семейных архивов;

использование, в том числе в форме публичного показа в выставочных и издательских проектах государственного и муниципальных архивов автономного округа документов, фотографий и предметов, поступивших по Акции, свидетельствующих о богатой истории Югры;

формирование патриотизма, гражданской ответственности, уважения к истории и культуре своего региона.

4. Учредителем Акции является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба Югры).

5. Координационными центрами Акции являются:

КУ «Государственный архив Югры»;

муниципальные архивы автономного округа.

Контактные данные Учредителя и Координационных центров Акции указаны в приложении к настоящему Положению.

6. Участником Акции (дарителем) может стать каждый желающий без ограничений по возрасту.

7. Период проведения Акции – с 1 июня по 4 декабря 2020.

8. Общие требования к передаваемым в дар архивным материалам:

соответствие заявленной теме Акции;

наличие сведений об участнике Акции (Ф.И.О., почтовый адрес, контактный телефон, адрес электронной почты);

наличие информации о персоналии (персоналиях), чьи архивные материалы передаются в дар (Ф.И.О, биографические сведения, сведения
о наградах и заслугах, воспоминания о персоналии и т.п.).

9. Записанные воспоминания о родственниках, чей жизненный путь связан с историей и развитием автономного округа, принимаются
на бумажном носителе или в электронном формате Word или PDF с указанием сведений об авторе (авторах).

10. Аудио и видеозаписи принимаются на электронном носителе (DVD диск в двух экземплярах) с текстовым описанием события, даты
и места съемки.

11. Фотографии, при наличии информации, дополнительно сопровождаются сведениями об изображенных на них людях и событиях,
о месте, дате и авторе сьемки (наименование населенного пункта, год (месяц, число).

12. Допускается прием в дар документов и фотографий в электронном виде в формате jpg с разрешением не менее 300 dpi на электронном носителе либо посредством электронной почты и обработка фотографий с помощью компьютерных программ (графических редакторов). По желанию участников Акции, представленные личные документы, фотографии, предметы после сканирования могут быть возвращены владельцу.

13. Личные предметы сопровождаются текстовой аннотацией (Ф.И.О. владельца и краткое описание).

14. Архивные материалы могут быть переданы в один из Координационных центров, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

15. Для участия в Акции совершеннолетнему дарителю необходимо иметь при себе паспорт.

16. С участником Акции заключается договор дарения. В случае, если даритель не достиг совершеннолетнего возраста, договор дарения заключается с его законным представителем.

17. Участник Акции автоматически дает право на использование переданных архивных материалов в дальнейшем с указанием фамилии автора или дарителя в выставочных и издательских проектах КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа, в сети Интернет, в т.ч. на сайтах Архивной службы Югры и сайте либо интернет-странице того архива, в фонды которого передаются архивные материалы.

18. Архивные материалы, переданные в дар в рамках Акции, дарителю не возвращаются. Но в любое время по требованию дарителя архивные материалы, поступившие на государственное и муниципальное хранение, могут быть выданы ему во временное пользование.

19. Все участники Акции (дарители) становятся фондодержателями архивов автономного округа и получают сертификаты о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации подаренных ими архивных материалов.

20. О наиболее интересных документах и предметах, поступивших на хранение в КУ «Государственный архив Югры» и муниципальные архивы автономного округа в рамках Акции, будет размещена информация на страницах научно-практического журнала «Архивы Югры», ведомственных изданий Российской Федерации и Уральского федерального округа, на сайтах и интернет-страницах КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа.

21. Вся информация о проведении Акции размещается на официальном сайте Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры https://archivesl.admhmao.ru, тематическом сайте «Архивы Югры» https://arhivugra.admhmao.ru, а также на сайтах и интернет-страницах КУ «Государственный архив Югры», муниципальных архивов автономного округа.

Опубликовано: 27.05.2020 15:35        Обновлено: 27.05.2020 15:30