Размер:
Цвет:

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22.05.2020 № 28-Пр-73 "О проведении акции дарения "Сохраним историю вместе", посвященной 90-летию Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)

ПРИКАЗ

22.05.2020                                                                                                                                             № 28-Пр-73

г. Ханты-Мансийск


О проведении акции дарения

«Сохраним историю вместе»,

посвященной 90-летию

со дня образования

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Во исполнение пункта 131 раздела IV Плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2020 году, утвержденного распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 марта 2020 года № 151-рп, пункта 3.39 Плана мероприятий по подготовке и проведению 90-летия со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, согласованного первым заместителем Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры А.В. Шипиловым в 2019 году,

п р и к а з ы в а ю:

1. Провести с 1 июня по 4 декабря 2020 года акцию дарения «Сохраним историю вместе», посвященную 90-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ).

2. Утвердить прилагаемое Положение об акции дарения «Сохраним историю вместе», посвященной 90-летию со дня образования автономного округа (далее – Акция).

3. Директору казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры»)   Н.Д. Судаковой организовать и провести Акцию в соответствии   с установленными полномочиями КУ «Государственный архив Югры».

4. Рекомендовать руководителям органов управления архивным делом муниципальных образований автономного округа провести Акцию на территориях муниципальных образований автономного округа с одноименным названием «Сохраним историю вместе».

5. Консультанту отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы О.А. Спиридоновой разместить настоящий приказ на официальном сайте Службы.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Службы Н.А. Захарову.



Руководитель Службы                                                            Ю.В. Дружинина





Приложение

к приказу Службы по делам
архивов Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры

от 22.05.2020 г. № 28-Пр-73

Положение

об акции дарения «Сохраним историю вместе», посвященной 90-летию
со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Положение)

1. Акция дарения «Сохраним историю вместе» (далее – Акция) посвящена 90-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2. Акция – это безвозмездная передача от граждан в фонды казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры») и органов управления архивным делом муниципальных образований
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – муниципальные архивы автономного округа) документов, фотографий, воспоминаний, личных предметов, аудиозаписей и видеозаписей, отражающих историю Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ, Югра), рассказывающих о личностях, внесших значительный вклад в становление и развитие автономного округа (далее – документы, фотографии, предметы; архивные материалы).

Документы, фотографии и предметы личного происхождения граждан, поступившие на государственное и муниципальное хранение, приобретут непреходящую ценность, историческую значимость для всех жителей автономного округа и их потомков, станут составляющей частью в исторической летописи автономного округа. КУ «Государственный архив Югры» и муниципальные архивы автономного округа обеспечат вечное хранение архивных материалов с соблюдением всех нормативных условий обеспечения их сохранности.

3. Цели и задачи Акции:

комплектование фондов КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа историческими свидетельствами развития и становления автономного округа: документами, фотографиями, воспоминаниями, личными предметами;

приобщение жителей Югры к изучению истории автономного округа и сохранению семейных архивов;

использование, в том числе в форме публичного показа в выставочных и издательских проектах государственного и муниципальных архивов автономного округа документов, фотографий и предметов, поступивших по Акции, свидетельствующих о богатой истории Югры;

формирование патриотизма, гражданской ответственности, уважения к истории и культуре своего региона.

4. Учредителем Акции является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба Югры).

5. Координационными центрами Акции являются:

КУ «Государственный архив Югры»;

муниципальные архивы автономного округа.

Контактные данные Учредителя и Координационных центров Акции указаны в приложении к настоящему Положению.

6. Участником Акции (дарителем) может стать каждый желающий без ограничений по возрасту.

7. Период проведения Акции – с 1 июня по 4 декабря 2020.

8. Общие требования к передаваемым в дар архивным материалам:

соответствие заявленной теме Акции;

наличие сведений об участнике Акции (Ф.И.О., почтовый адрес, контактный телефон, адрес электронной почты);

наличие информации о персоналии (персоналиях), чьи архивные материалы передаются в дар (Ф.И.О, биографические сведения, сведения
о наградах и заслугах, воспоминания о персоналии и т.п.).

9. Записанные воспоминания о родственниках, чей жизненный путь связан с историей и развитием автономного округа, принимаются
на бумажном носителе или в электронном формате Word или PDF с указанием сведений об авторе (авторах).

10. Аудио и видеозаписи принимаются на электронном носителе (DVD диск в двух экземплярах) с текстовым описанием события, даты
и места съемки.

11. Фотографии, при наличии информации, дополнительно сопровождаются сведениями об изображенных на них людях и событиях,
о месте, дате и авторе сьемки (наименование населенного пункта, год (месяц, число).

12. Допускается прием в дар документов и фотографий в электронном виде в формате jpg с разрешением не менее 300 dpi на электронном носителе либо посредством электронной почты и обработка фотографий с помощью компьютерных программ (графических редакторов). По желанию участников Акции, представленные личные документы, фотографии, предметы после сканирования могут быть возвращены владельцу.

13. Личные предметы сопровождаются текстовой аннотацией (Ф.И.О. владельца и краткое описание).

14. Архивные материалы могут быть переданы в один из Координационных центров, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

15. Для участия в Акции совершеннолетнему дарителю необходимо иметь при себе паспорт.

16. С участником Акции заключается договор дарения. В случае, если даритель не достиг совершеннолетнего возраста, договор дарения заключается с его законным представителем.

17. Участник Акции автоматически дает право на использование переданных архивных материалов в дальнейшем с указанием фамилии автора или дарителя в выставочных и издательских проектах КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа, в сети Интернет, в т.ч. на сайтах Архивной службы Югры и сайте либо интернет-странице того архива, в фонды которого передаются архивные материалы.

18. Архивные материалы, переданные в дар в рамках Акции, дарителю не возвращаются. Но в любое время по требованию дарителя архивные материалы, поступившие на государственное и муниципальное хранение, могут быть выданы ему во временное пользование.

19. Все участники Акции (дарители) становятся фондодержателями архивов автономного округа и получают сертификаты о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации подаренных ими архивных материалов.

20. О наиболее интересных документах и предметах, поступивших на хранение в КУ «Государственный архив Югры» и муниципальные архивы автономного округа в рамках Акции, будет размещена информация на страницах научно-практического журнала «Архивы Югры», ведомственных изданий Российской Федерации и Уральского федерального округа, на сайтах и интернет-страницах КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа.

21. Вся информация о проведении Акции размещается на официальном сайте Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры https://archivesl.admhmao.ru, тематическом сайте «Архивы Югры» https://arhivugra.admhmao.ru, а также на сайтах и интернет-страницах КУ «Государственный архив Югры», муниципальных архивов автономного округа.

Приложение

к Положению об акции дарения
«Сохраним историю вместе»,

посвященной 90-летию со дня
образования Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры

Контактные данные учредителя и координационных центров

акции дарения «Сохраним историю вместе»

Учредитель:

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ул. Энгельса, дом 14, г. Ханты-Мансийск, 628011

т. 8 (3467) 360-160 (вн. 5301), e-mail: archive@admhmao.ru

Официальный сайт: www.archivesl.admhmao.ru

Тематический сайт: www.arhivugra.admhmao.ru


Координационные центры:

казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

ул. Энгельса, дом 14, г. Ханты-Мансийск, 628011

т. 8 (3467) 33-20-61, e-mail: archive@gahmao.ru

Официальный сайт: www.gahmao.ru


Архивный отдел администрации города Когалыма

ул. Мира, дом 22, г. Когалым, 628486

т. 8 (34667) 2-21-89, e-mail: arhiv1@admkogalym.ru


Отдел по делам архивов администрации города Лангепаса

ул. Мира, дом 34, г. Лангепас, 628672

т. 8 (34669) 2-01-19, e-mail: arch-langepas@yandex.ru


Архив организационного отдела Управления по организации деятельности администрации г.п. Лянтор

2 микрорайон, строение 42, г.п. Лянтор, 628449

т. 8 (34638) 2-40-01 доб.148, e-mail: DolgayaII@admlyantor.ru


Архивный отдел управления делами администрации города Мегиона

ул. Новая, дом 2, г. Мегион, 628681

т. 8 (34643) 9-67-68, e-mail: PoculoNA@admmegion.ru


Отдел по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска

6 мкрн., дом 81, г. Нефтеюганск, 628301

т. 8 (3463) 27-68-98, e-mail: archiv@admugansk.ru


Архивный отдел администрации города Нижневартовска

ул. Мира, дом 62-а, г. Нижневартовск, 628606

т. 8 (3466) 24-40-35, e-mail: ао@n-vartovsk.ru


Архивный отдел администрации города Нягани

проспект Нефтяников, дом 6, корпус 10-а, г. Нягань, 628183

т. 8 (34672) 2-60-52, e-mail: Arhivvost@admnyagan.ru


Архивный отдел администрации города Покачи

ул. Таежная, дом 6/1, г. Покачи, 628661

т. 8 (34669) 7-99-41 (доб. 2051), e-mail: arhiv@admpokachi.ru


Отдел по делам архивов администрации города Пыть-Яха

1мкрн., дом 9, г. Пыть-Ях, 628380

т. 8 (3463) 46-05-94, e-mail: arhiv@gov86.org

Официальный сайт: www.argive-gov86.com


Архивный отдел администрации города Радужный

1 мкрн., дом 43, г. Радужный, 628464

т. 8 (34668) 3-81-54, e-mail: IglinaLG@admradugny.ru


Архивный отдел управления организационной работы и документационного обеспечения администрации города Сургута

ул. Магистральная, дом 28, г. Сургут, 628416

т. 8 (3462) 35-23-05, e-mail: arhiv@admsurgut.ru


Архивная служба администрации города Урая

мкрн. Лесной, дом 2, г. Урай, 628285

т. 8 (34676) 2-19-36, e-mail: rar@uray.ru


Архивный отдел управления культуры администрации города Ханты-Мансийска

ул. Маяковского, дом 9, г. Ханты-Мансийск, 628007

т. 8 (3467) 39-39-05 (доб. 5, 6), e-mail: arhive@admhmansy.ru


Отдел документационного и архивного обеспечения администрации города Югорска

ул. Железнодорожная, д.43, г. Югорск, 628260

т. 8 (34675) 7-38-81, e-mail: arhiv@ugorsk.ru


Архивный отдел администрации Белоярского района

мкрн. 4А, дом 2, г. Белоярский, 628162

т. 8 (34670) 2-37-86, e-mail: arhiv@admbel.ru


Архивный отдел администрации Березовского района

ул. Собянина, дом 39, пгт. Березово, 628140

т. 8 (34674) 2-15-83, e-mail: arhotdel@berezovo.ru


Архивный отдел администрации Кондинского района

ул. Титова, дом 1 «а», пгт. Междуреченский, 628200

т. 8 (34677) 3-23-13, e-mail: arhiv@admkonda.ru


Отдел по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района

проезд 5П строение 15, г. Нефтеюганск, 628300

т. 8 (3463) 32-09-47, e-mail: LozovcevaEV@admoil.ru


Архивный отдел администрации Нижневартовского района

ул. Ленина, д.6, г. Нижневартовск, 628606

т. 8 (3466) 49-87-14, e-mail: Arhiv@nvraion.ru


Архивный отдел администрации Октябрьского района

ул. Ленина, дом 11, пгт. Октябрьское, 628100

т. 8 (34678) 2-14-84, e-mail: arhiv@oktregion.ru


Архивный отдел управления по организации деятельности администрации Советского района

ул. Свердлова, дом 34, г. Советский, 628240

т. 8 (34675) 5-49-80, e-mail: archive@admsov.ru


Архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района

ул. Гагарина, дом 214, г. Ханты-Мансийск, 628002

т. 8 (3467) 35-27-54, e-mail: Kobzeva@hmrn.ru


Опубликовано: 27.05.2020 15:33        Обновлено: 27.05.2020 15:29