Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Предисловие

Предисловие
 
       История возникновения Сургутского архива относится к первым годам Советской власти на территории будущего Ханты-Мансийского округа. Документы свидетельствуют, что Сургутский райархив существовал с 1922 г. В то время архивное дело или, как писали в документах, «наблюдение за надлежащим хранением законченных делопроизводством материалов учреждений» было возложено на секретаря райисполкома. Он осуществлял приём документов от сельских Советов и других учреждений, находящихся в районе, контролировал исполнение инструкции по ведению архивного делопроизводства в организациях, оказывал помощь архивам учреждений при формировании дел, проверял наличие описей на дела, сдаваемые в архив.
        Ежегодно председатель исполкома направлял отчёт о работе районного архива в Тобольское окружное архивное бюро. Так, в отчете архива Сургутского райисполкома за 1929 г. сказано, что архив содержал 1203 дела и 686 книг за 1921-1928 гг. и включал дела бывшего уездного исполкома с его отделами, волисполкомов за 1921-1924 гг. и материалы райисполкома, его отделений и частично сельских Советов за 1924 -1928 гг. Все дела, в упорядоченном состоянии, располагались в приёмной исполкома, в деревянном шкафу. Архивное дело вёл секретарь Сургутского райисполкома товарищ Петухов Василий Петрович .
        Официальное образование Сургутского архива связано с проведением на территории Остяко-Вогульского округа  организации районных архивов. На основании постановления Президиума Остяко-Вогульского окружного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 1 сентября 1937 г. председателям райисполкомов предлагалось в месячный срок «организовать райархивы с платными единицами, обеспечить их нужным инвентарем и соо��ветствующими помещениями» . Остяко-Вогульское окружное архивное бюро определило денежное содержание заведующим архивами .
       Сургутский архив начинает своё существование с 16 сентября 1937 г. как архив с переменным составом документов. На основании приказа Сургутского райисполкома от 15 сентября 1937 г. № 81 первым архивариусом стал товарищ Игнатов Василий Фёдорович .
        В 1940-1950-е гг. основными функциями архивистов являлись своевременная концентрация архивных материалов и «полная архивно-техническая обработка документальных материалов, поступивших в архив, и в архивах действующих учреждений и предприятий». Понятие «концентрация материалов» включало сбор документов организаций в архив, их обработку и описание. Также работники архива отбирали «макулатуру» (дела к уничтожению), обследовали архивы учреждений и организаций, в число которых входили сельские Советы, колхозы, совхозы, машинно-тракторные станции, заводы, райучреждения. В 1940-е гг. в архиве было сконцентрировано порядка 1,5 тыс. ед. хр. В этот период особое внимание было уделено документам, сформированным в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. В 1950-е гг. количество дел резко увеличилось и составило в среднем 12 тыс. ед. хр.
        На протяжении 1930-1980-х гг. работники архива постоянно сталкивались с проблемой сохранности документов, преимущественно из-за отсутствия подходящего для размещения архивных документов помещения. В начале 1940 г. весь архив размещался в непригодной для хранения документов маленькой комнате деревянного здания райсовета, что не обеспечивало сохранность документов, представлявших «важность для строительства социализма, в научно-политической и практической работе».  С 1979 г. архив, наряду с двумя учреждениями, располагался в однокомнатной квартире, а хранилище документов - в гаражах райисполкома. В 1981 г. под архив была выделена трехкомнатная квартира. И только в марте 1984 г. архиву было предоставлено приспособленное помещение в жилом здании общей площадью в 400 кв.м. За период с середины 1980-х годов до середины 2000-х гг. площади архивохранилищ архивного учреждения увеличились до 720 кв.м.
        В соответствии с решением Тюменского областного Совета депутатов трудящихся от 6 февраля 1968 г. Сургутский городской архив стал учреждением с постоянным составом документов. Документы стали храниться в Сургуте постоянно. Количество дел в 1975 г. составило 8910 ед. хр., в 1985 г. - 15377 ед. хр., в 1995 г. - 27678 ед. хр.
        В период 1992-1998 гг. Тобольский филиал Государственного архива Тюменской области передал документы органов власти и учреждений Сургутского района периода начала становления Советской власти. Эти уникальные документы составили 41 фонд, 2315 ед.хр., среди которых Сургутский райисполком, Тундринский, Локосовский, Угутский, Усть-Балыкский и др. сельсоветы Сургутского района, фонды органов правосудия и охраны правопорядка, отделов социального обеспечения, народного образования и др.
В 1970 - 1980-е гг. в списках источников комплектования архива преобладали градообразующие организации и предприятия.
       На основании решения Тюменского облисполкома от 1 декабря 1988 г. №14 Сургутский городской государственный архив с 1 января 1989 г. преобразован в филиал Государственного архива Тюменской области, а в 1992 г. филиал вошёл в состав Сургутской городской администрации в качестве архивного отдела. С 22 июня 1992 г. при отделе образован межведомственный архив, назначение которого заключалось в сохранении документов по личному составу от ликвидируемых предприятий. В это время штат архива составлял 13 работников (в 1970 г. - 2, в 1980 г. - 5). В марте 1997 г. администрацией Сургутского района введена должность специалиста по архивной службе. В 2009 г. штатная численность архива составила 16 человек, включая 3-х специалистов от администрации Сургутского района.
        На 1 января 2009 г. в архивном отделе администрации г. Сургута числилось 248 фондов, на постоянное хранение принято 44711 ед. хр., в том числе 40726 ед. хр. составляет управленческая документация, 1683 ед. хр. - документы по личному составу. Документы по личному составу ликвидированных предприятий составили 60551 ед. хр.
       Документы Сургутского архива востребованы исследователями, в особенности краеведами. Большой интерес представляют документы дореволюционного периода - метрические книги Градо-Сургутской Троицкой и Юганской Богоявленской церквей, составленные в 1863-1928 гг., документы периода становления и укрепления Советской власти в городе и районе, среди которых фонды Сургутского уездного революционного комитета за 1919-1921 гг., Управления Сургутской уездной рабоче-крестьянской советской милиции за 1920-1923 гг., Сургутского уездного и Лумпокольского волостного военных комиссариатов за 1920-1923 гг., земельного, коммунального отдела, отделов народного образования, социального обеспечения Сургутского уисполкома за 1919-1921 гг., Сургутского райисполкома с 1924 г. В них отражены деятельность местных органов власти, развитие культуры, здравоохранения, образования, развитие Сургутского района в периоды коллективизации, классовой борьбы, борьбы с кулачеством и шаманством.
        Протоколы заседаний районного и сельских исполкомов за 1941-1945 гг. дают представление о нелегкой жизни сургутян в период Великой Отечественной войны, о создании условий для размещения эвакуированных детских домов из блокадного Ленинграда, организации многочисленных артелей.
        Историю развития геологического поиска, строительства современного Сургута и Сургутского района можно почерпнуть из фондов предприятий и организаций, ставших впоследствии градообразующими.
       Нередко первоисточники архива становятся основой для публикаций, научных изданий. Архивный отдел активно участвовал в издании документальных сборников Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: «Политические репрессии 1930-1940-х годов в воспоминаниях и личных документах жителей Ханты-Мансийского автономного округа», «История школы в истории судеб», «Моя судьба в истории Югры», «Война как она есть».
       В справочник включены все фонды архивного отдела администрации г. Сургута по состоянию на 1 января 2009 г.
      Справочник состоит из трёх разделов: «Фонды советского и постсоветского периодов», «Архивные коллекции» и «Фонды личного происхождения».
     Систематизация фондов в тексте Краткого справочника проведена в соответствии с «Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации», М., 2007. Первый раздел Краткого справочника, организованный на основе отделов главной таблицы ЕКДИ, состоит из 24 подразделов. В подразделе «Промышленность» выделены рубрики: энергетика, нефтегазовая промышленность, горная, лесная и деревообрабатывающая промышленность, промышленность строительных материалов, деталей и конструкций, швейная, пищевая промышленность. Фонды внутри подразделов расположены преимущественно по степени значимости.
       Во втором разделе архивные коллекции, содержащие документы личного происхождения, расположены в порядке отделов главной таблицы ЕКДИ, коллекции документов по личному составу ликвидированных предприятий, обществ и учреждений помещены в конец раздела и расположены по формам их организации. Названия организаций-фондообразователей, документы которых составили коллекцию, перечислены в алфавитном порядке.
       В третьем разделе фонды личного происхождения расположены по алфавиту фамилий фондообразователей.
       В Кратком справочнике по фондам а��хивного отдела администрации города Сургута все фонды аннотированы.
      Описательная статья к фонду включает следующие элементы описания: название фонда, его местонахождение, справочные данные о нем, все переименования фондообразователя за период, отраженный в документах фонда, и краткие сведения о деятельности фондообразователя (для фондов личного происхождения - биографические сведения). В необходимых случаях описательная статья содержит сведения о наличии фондовых включений.
       В названии фонда отражено последнее (на момент ликвидации или последней даты документов, сданных в архивный отдел) полное и официально принятое сокращенное наименование организации.
       Даты, установленные по косвенным данным, заключены в квадратные скобки.
      Для объединённых архивных фондов приведено принятое в архивном отделе обобщённое название фонда. Крайними датами деятельности в таком случае являются дата образования самого раннего фондообразователя и дата ликвидации последнего.
      Названия фондов личного происхождения состоят из фамилии, имени, отчества, дат жизни фондообразователя, кратких сведений об основной либо общественной деятельности.
     Названия коллекций, содержащих документы личного происхождения, отражают тематику документов, составляющих эту коллекцию. Названия коллекций документов по личному составу отражают название форм собственности организаций-фондообразователей, которые входят в коллекцию.
       Индивидуальные названия фондов в описаниях групп фондов расположены в алфавитном или хронологическом порядке.
В исторических справках, в основном, опущены преобразования, связанные с изменениями названия Советов. До декабря 1936 г. органы государственной власти именовались Советами рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов; с декабря 1936 г. преобразованы в Советы депутатов трудящихся; с октября 1977 г. стали именоваться Советами народных депутатов.
      К справочнику составлены оглавление, предисловие, алфавитно-предметный указатель к фондам, содержащим документы постоянного хранения и по личному составу, именной указатель к фондам личного происхождения и архивным коллекциям, содержащим документы личного происхождения, справка о составе и содержании фотофонда, список объединенных фондов.

 

Обновлено: 30.07.2012 16:53