Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Предисловие

ПРЕДИСЛОВИЕ

     Начальной вехой в истории Архивной службы Югры является создание с 1 октября 1934 года при Остяко-Вогульском окрисполкоме Окружного архивного бюро, позднее, в 1940 году, переименованного в Государственный архив Ханты-Мансийского национального округа. Ныне – это архивный отдел Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры).

    С первых лет существования окружного архива сотрудники считали главной задачей сбор документов предприятий и учреждений или, как тогда говорили, концентрацию документов. С 1934 г. по 1938 г. окружной архив собрал 7830 дел. Собранные документы были систематизированы по фондам, записаны в фондовую книгу, сформированы в связки с учетом хронологии.

     В 1941 г. в окружном архиве было сконцентрировано около 11000 дел. За последующие 5 лет 2 штатных сотрудника (второй сотрудник введен в штат в 1936 г.) обеспечили увеличение объема фондов втрое, в 1946 г. он составил 31274 дела. Ежегодная положительная динамика объема фондов наблюдалась до 1950 г., на 1 января 1950 г. в архиве числилось 42693 дела.

     Особенностью комплектования архива до середины 1960-х гг. была широкая география фондообразователей, связанная с приемом документов от районных архивов, имевших тогда статус архивных учреждений с переменным составом документов. Вот почему в списке фондов окружного архива имеются учреждения и предприятия Березовского, Кондинского, Ларьякского (Нижневартовского), Микояновского (Октябрьского), Самаровского (Ханты-Мансийского), Сургутского районов. На основании постановления Тюменского областного исполнительного комитета депутатов трудящихся от 29 января 1959 г. осуществилось воссоединение Самаровского районного архива с Государственным архивом Ха��ты-Мансийского национального округа, которому были переданы 4705 единиц хранения. Штат окружного архива с этого времени увеличился до 3-х единиц.

     Главными звеньями перестройки комплектования, развернувшейся в 1960-е годы, стало осуществление архивными учреждениями отбора организаций – источников комплектования и подчинение экспертизы ценности документов задачам комплектования государственных архивов полноценными фондами. Одновременно архив решал задачу освобождения от материалов, не имевших исторического, практического значения. В 1952 – 1954 гг. окружным архивом было «отобрано в макулатуру» 7742 единицы хранения,  в 1962?1964 гг. «выделено к уничтожению» – 8629, в 1974 г. – 1645.

      Отбор учреждений-фондообразователей государственных архивов проводился в соответствии с примерными списками, утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. В список №1 организаций, документы которых подлежали сдаче в окружной архив, в 1962 г. было внесено 83 организации, в 1965 г. – 91, в 1968 г. – 95, в 1973 г. – 113.

     Комплектование архива на основе определенного списком круга источников, рассмотрение списка в вышестоящем архивном органе, разработка рекомендаций по его содержанию создавали возможность более целенаправленной работы, хотя не исключили всех вопросов по составу фондообразователей, периодических изменений в составе фондообразователей, не могли обеспечить одномоментный и безошибочный выбор источников комплектования.

     В этих условиях сложилась практика исключения из источников комплектования окружного архива целого ряда предприятий и даже отраслей. Среди них речной, авиационный, автомобильный транспорт, архитектурно-планировочные проектные бюро, предприятия топливно-энергетического комплекса, полиграфии, гидрометеорологии, политические организации и другие. Многие из них были представлены в областных архивах через головные органы и предприятия, а в 1990-е г?. ?????????? ??????????????г. претерпели акционирование.

      С 1963 г. архивный отдел Тюменского областного исполнительного комитета приступил к внедрению нового порядка работы Экспертно-проверочной комиссии. Прекратилась практика рассмотрения лишь отборочных списков на документы, не подлежащие хранению, началось рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций списка №1, исторических справок организаций. Были усилены механизмы контроля результатов экспертизы ценности документов, предназначенных для передачи на государственное хранение, созданы условия для усиления влияния государственных архивов на процесс комплектования ведомственных архивов, повышения качества комплектования и эффективности отбора документов постоянного хранения на более высокий уровень.

       Вместе с тем исторически сложилось, что часть фондов окружного архива была создана не путем многолетнего взаимодействия с организациями как источниками комплектования, а вследствие однократного поступления документов из организаций. Характерным является малый объем фондов. Количество закрытых (некомплектующихся) фондов организаций, содержащих от 1 до 10 единиц хранения, составляет свыше 60, от 11 до 50 единиц хранения – свыше 150, от 51 до 100 единиц хранения – 60. На 01.01.2009 около 400 описей дел не имеют предисловий, их составление затруднено из-за отсутствия сведений в фондах архива.

       С середины 1960-х гг. (фактически) по 2005 г. география источников комплектования окружного архива ограничена городом Ханты-Мансийском и Ханты-Мансийским районом. Районные и появлявшиеся городские архивы стали создавать условия для хранения документов на местах.

      Постепенно расширялся штат окружного архива: в 1988 г. до пяти штатных единиц, в 1997 г. – до семи, в 2000 г. – до десяти. Появилось больше возможностей для повышения качества научно-справочного аппарата к документам, применения более разнообразных форм использования архивных документов. В состав научно-справочного аппарата архива входят описи архивных дел, систематический каталог, электронные базы данных: «Каталогизация решений органов исполнительной власти», «Посемейные списки административно-ссыльных», «Номенклатурные работники окргоррайисполкомов», «Сведения по личному составу организаций».

      Приоритетным направлением деятельности оставалось комплектование. В 1980 г. в списке источников комплектования окружного архива значилось 107 организаций, в 1990 г. – 85, 1996 – 156, 2000 г. – 155, 2001 г. – 105, 2002 г. – 109, 2007 г. – 116. Количество источников комплектования окружного архива в 1990 г. сократилось на 22, в 1996 г. увеличилось на 71, в 2001 г. вновь уменьшилось на 50. Количественные изменения и изменения по составу источников комплектования 1990-х гг. связаны с глубокими переменами в политической, экономической и социальной сферах, 2001-го г. – с исключением из списка фондообразователей муниципальных учреждений города Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района.

       В 1990-е гг. в связи с массовой ликвидацией, акционированием, приватизацией государственных предприятий в целях обеспечения сохранности документов по личному составу таких учреждений были созданы архивный отдел администрации города Ханты-Мансийска (распоряжением главы администрации г. Ханты-Мансийска от 29.05.1992 №93-р), архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района (постановлением главы администрации Ханты-Мансийского района от 08.10.1992 №47).

       С 2001 г. эти архивные отделы стали выполнять функции по упорядочению документов постоянного хранения муниципальных учреждений, однако продолжали передавать их на хранение в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа из-за отсутствия условий обеспечения сохранности документов. Документы постоянного хранения организаций – источников комплектования архивных отделов администраций города Ханты-Мансийска, за 2006 и последующие годы, Ханты-Мансийского района, за 2004 и последующие годы, будут поступать на хранение непосредственно в эти архивные отделы.

        Из 116 организаций – источников комплектования Государственного архива 24 учреждения относятся к федеральной форме собственности (с ними архив взаимодействует на основе соглашений), 81 учреждение – к окружной форме собственности, 11 – к частной форме собственности (по состоянию на 1 июня 2009 г.).

       На 1 января 2009 г. в Государственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры числилось 528 фондов, на постоянное хранение принято 82986 единиц хранения, в том числе 68799 единиц хранения составляет управленческая документация, 5499 единиц хранения – документы по личному составу, 1118 единиц хранения – научно-техническая документация.

      За 15 лет, с 1994 г. по 2008 г., объем документов на бумажной основе увеличился почти на 34000 единиц хранения. В 1993 г. была возвращена часть документов из Тобольского архива, всего 166 фондов, 7854 единицы хранения. Наблюдается значительный рост объема упорядоченных документов постоянного хранения в организациях – источниках комплектования. В 2008 г. в ведомствах было упорядочено 6080 единиц хранения управленческой документации, 943 единицы хранения научно-технической и спецдокументации.

       В период с 2005 г. по 2008 г., на государственный учет поставлено свыше 21000 единиц хранения управленческой документации, 2500 единиц хранения научно-технической и специальной документации, это на 11000 единиц хранения больше, чем было упорядочено дел постоянного хранения  в 2001- 2004 гг.

      Настойчивым, кропотливым трудом нескольких поколений архивистов в Государственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры сформировано много ценных, востребованных исследователями, организациями, гражданами документов. В фондах архива сконцентрированы документальные материалы органов государственной власти, управления и контроля, юстиции, суда и прокуратуры, учреждений планирования и статистики, здравоохранения, физической культуры, народного образования, печати, профсоюзных организаций, финансовых, культурно-просветительных, научных учреждений, предприятий лесной, пищевой, местной промышленности, сельского, лесного, коммунального хозяйства, снабжения, сбыта, заготовок, торговли, транспорта и связи, геологии и геофизики. Открыты фонды Администрации, Думы, избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа, департаментов, комитетов, управлений.

      Имеются сведения о создании Ханты-Мансийского округа, деятельности местных советов по переводу кочевого населения на оседлый образ жизни, о социалистическом земельно-водном устройстве, сельскохозяйственном освоении северных районов, истории геологического поиска, коллективизации сельского хозяйства, развитии полеводства, овощеводства, животноводства, клеточного звероводства, пушного промысла, охотничьего хозяйства, об организации механизированных рыбодобывающих и перерабатывающих производств из мелких кустарных промыслов, о преобразовании отсталого ранее края в край с развитой культурой, экономикой, превращении его в топливно-энергетическую базу страны.

      В окружном архиве отложились документы о работе культбаз и Красных чумов, школ-интернатов, детских домов, больниц, о подготовке национальных кадров, специалистов в области народного образования, здравоохранения, кооперативной торговли, о борьбе против эпидемий и социальных заболеваний. Сохранилась информация о ссыльных 1930-х гг., лицах, эвакуированных и депортированных в годы Великой Отечественной войны по национальному признаку.

      Не остается в стороне комплектование документами личного происхождения, фотодокументами. Первые личные фонды поступили в Государственный архив Ханты-Мансийского округа в 1950 г. Они были представлены документами депутата Верховного Совета СССР Л.Ф. Ернова, депутата Верховного Совета РСФСР А.З. Тоярковой (позднее эти фонды были отправлены в Тобольский архив). Однако начало систематической работе по комплектованию документами личного происхождения было положено в 1960-е гг. В 1963 г. на государственное хранение поступили личные архивы поэта А.С. Тарханова, заслуженного учителя школы РСФСР И.А. Иванова. Примечательной вехой стало основание в 1987 г. коллекции документов участников Великой Отечественной войны.

      Еще более активно, в большем объеме осуществлялось комплектование с середины 1990-х гг. до середины 2000-х гг., архив пополнился документами руководителей Ханты-Мансийского округа, ученых – представителей малочисленных народов Севера, воспоминаниями раскулаченных в 1930-е гг. крестьян, лиц, депортированных в 1940-е гг. по национальному признаку, документами о политических репрессиях. За 15 лет, с 1994 г. по 2008 г., объем документов личного происхождения возрос с 448 до 2955 единиц хранения, прирост составил 2507 единиц хранения.

     Путем инициативного сбора на государственное хранение поступили личные фонды ярких представителей национальной интеллигенции: А.Г. Григорьевой, Е.А. Кузаковой, А.М. Коньковой, Е.А. Немысовой, Х.П. Пухленкиной,  Е.И. Ромбандеевой, Е.М. Сагандуковой, А.М. Сенгепова, А.С. Сопочиной, А.С. Тарханова, М.А. Тебетева, Т.С. Чучелиной.

     С 1976 г. началось формирование фотодокументов, в архив поступило 17 фотопозитивов. Основными источниками комплектования фотодокументами являлись Ханты-Мансийский окружной комитет по телевидению и радиовещанию и редакция окружной газеты «Ленинская правда». К 1990-му г. в фотофонде насчитывалось 506 единиц хранения. В 1990-2000-е гг. новые поступления в фотофонд обеспечивались в значительной степени за счет личных архивов граждан.

     Самое крупное поступление фотодокументов получено от Лаборатории региональных энциклопедий Тюменского государственного университета. С 2003 г. осуществляется комплектование электронными фотодокументами. На 1 января 2009 г. объем фотофонда составляет 4572 единицы хранения.

     Хронологические рамки хранящихся источников – 1930?2000?е г?., г., небольшой комплекс документов относится к 1920-м гг., 2 коллекции содержат документальные материалы дореволюционного периода.

     Документы архива находят широкое применение в работах ученых, исследователей, краеведов, журналистов, в средствах массовой информации, на выставках, при подготовке и проведении юбилеев организаций и учреждений. Источниковая база окружного архива использована при создании энциклопедии «Югория», учебника «История Ханты-Мансийского автономного округа с древности до наших дней», книги «Очерки истории Югры».

     Сотрудники архива были вовлечены в работу по выявлению документов к различным сборникам: «Тюменцы – фронту», «Из истории культурного строительства в Тюменской области», «Из истории национально-государственного строительства на Обь-Иртышском Севере». Архив активно участвовал в издании документальных сборников: «Представительные и исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе», «Политические репрессии 1930-1940-х годов в воспоминаниях и личных документах жителей Ханты-Мансийского автономного округа», «Страницы истории Ханты-Мансийского педагогического колледжа», «История школы в истории судеб», «Моя судьба в истории Югры», «Война как она есть».

      Изданный в 1981 году «Краткий справочник» не позволяет получить полную информацию о фондах Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа.

     Настоящий справочник предназначен для ознакомления с фондовым составом окружного архива, для оперативного поиска нужной информации. Данная работа является кратким неаннотированным справочником.

     В справочник включены сведения обо всех фондах Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по состоянию на 1 января 2009 г.

     Справочник состоит из трех разделов. Первый раздел «Фонды учреждений советского и постсоветского периодов» содержит 23 подраздела. В отдельные разделы выделены «Архивные коллекции», «Фонды личного происхождения».

     Систематизация фондов в первом разделе проведена, в соответствии с «Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации», М., 2007. Внутри подразделов фонды также располагались в основном в соответствии с «Единым классификатором…» Например, в подразделе «Промышленность» выделены электроснабжение, нефтяная, газовая, лесная и деревообрабатывающая, маслодельная и молочная отрасли промышленности, местная промышленность. В подразделах «Правосудие. Надзор за законностью. Безопасность и охрана правопорядка», «Финансы. Финансирование. Страхование», «Труд и занятость населения. Социальное обеспечение» и других, включающих более двух отраслей, фонды расположены последовательно согласно названию подраздела.

     При систематизации фондообразователей внутри темы (отрасли) фонды, содержащие документы за 1920-1923 гг., сгруппированы по хронологическому принципу, преобладающим принципом систематизации внутри темы (отрасли) является систематизация фондов по степени значимости.

      Во втором разделе архивные коллекции расположены по тематическому принципу, в третьем разделе фонды личного происхождения расположены в алфавитном порядке фамилий фондообразователей.

      В названии фонда дается последнее (на момент ликвидации или сдачи документов в окружной архив)наименование организации, указывается местонахождение организации,в необходимых случаях – подведомственность организаций. Отсутствие указания местонахождения организации означает, что точные сведения не установлены. Названия объединенных архивных фондов даны по наименованиям, под которыми объединенные архивные фонды числятся в списке фондов и других учетных документах окружного архива.Названия фондов личного происхождения состоят из фамилии, имени, отчества, дат жизни фондообразователя, кратких сведений об основной либо общественной деятельности. Название коллекции отражает тематику документов.

      В состав справочных данных о фонде входят порядковый номер, объем фонда (количество единиц хранения), крайние даты документов.

      К большинству архивных фондов учреждений составлены исторические справки. Содержание исторических справок неоднородно. В зависимости от особенностей формирования фондов, степени информативности научно-справочного аппарата к документам и документов исторические справки содержат сведения об образовании, переименовании, реорганизации, ликвидации организаций – фондообразователей, их функциях, наличии документов фондовых включений, наличии документов данного учреждения в других архивах округа с указанием крайних дат документов.

      Факт не установленных крайних дат деятельности фондообразователей не оговаривается в исторической справке. Даты, установленные на основании косвенных сведений, заключены в квадратные скобки. В исторических справках объединенных архивных фондов содержатся сведения об их составе.

      На фонды однородных по своим функциям учреждений составлены групповые справочные данные, включающие общее название группы фондообразователей, общее количество, общий объем, крайние даты документов группы фондов, а также общая историческая справка. Название фондов, входящих в общее название группы фондообразователей, полностью не воспроизводится, указана лишь часть заголовка, позволяющая идентифицировать фонд, а справочные данные о каждом фонде приводятся полностью. Названия фондов, входящих в общее название группы фондообразователей, систематизированы по территориальному признаку, а внутри территорий – в алфавитном порядке названий. В единичных случаях групповая аннотация завершается сведениями об одном фонде из состава группы фондов, что объясняется разновременностью закрытия (завершения комплектования) фондов, объединенных в одну группу.

      В исторических справках в основном опущены преобразования, связанные с изменениями названия советов. До декабря 1936 г. органы государственной власти именовались Советами рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, с декабря 1936 г. преобразованы в Советы депутатов трудящихся, с октября 1977 г. стали именоваться Советами народных депутатов, советские органы существовали в СССР до декабря 1991 г., в Российской Федерации – до принятия Конституции 12 декабря 1993 г.

      Научно-справочный аппарат справочника представлен оглавлением, предисловием, справкой о составе и содержании фотофонда, алфавитно-предметным указателем, именным указателем к фондам личного происхождения и архивным коллекциям, содержащим документы личного происхождения, списком фондов, объединенных, ликвидированных, переданных в другие архивы, списком сокращений. В список сокращений включены сокращения, встречающиеся в справочнике, в списке отсутствуют аббревиатуры, которые являются сокращенными наименованиями организаций и расшифрованы в тексте.

      В работе над справочником оказывали помощь сотрудники Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Н.В. Максимова, Н.А. Панова, Н.К. Страшкова, в первоначальной работе по составлению справочника участвовала А.Г. Шайхутдинова.

     Архивный отдел Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры) находится по адресу: ул. Энгельса, 14, г. Ханты-Мансийск, Тюменская область, 628011, (код 8-3467) тел. 33-20-61; т/факс: 33-14-67. Адрес электронной почты: gahmao@admhmao.ru.

     Время работы читального зала, предоставляющего государственную услугу на основе архивных фондов Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

понедельник                      10.30 – 17.30

вторник, среда, четверг    9.00 – 16.30

перерыв на обед                13.00 – 14.00



 

 

Обновлено: 30.07.2012 16:47